Документ был составлен по формату ФНС — налоговики не должны просить бумагу или скан

Документ был составлен по формату ФНС - налоговики не должны просить бумагу или скан © anekdotov.net

ФНС сообщила о неправомерных привычках некоторых налоговиков на местах.

ФНС напомнила, что истребуемые налоговиками документы могут быть направлены в том числе в электронной форме по форматам, установленным ФНС, по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

При этом истребуемые документы:

  • составленные на бумажном носителе
  • или визуализированные на бумажный носитель в случае изначального составления в электронной форме,

могут быть представлены теми же путями в виде электронных образов документов (полученных путем сканирования с сохранением их реквизитов). Документы, составленные по форматам, установленным ФНС – в том виде, в котором они составлены налогоплательщиком.

ФНС отмечает, что в некоторых налоговых органах сложилась практика, в ходе которой у налогоплательщиков истребуются документы в электронной форме в виде сканов или визуализированных на бумажном носителе вне зависимости от того, каким способом документ был составлен (по форматам, утвержденным ФНС России, или нет). В качестве причины называют неудобство просмотра XML-формата.

Это нарушает права налогоплательщиков и увеличивает издержки бизнеса. Налоговым органам рекомендуется так не делать, а в требованиях – не указывать, в каком виде хотят видеть документ. Более того, если налогоплательщик по своей инициативе выдал скан того, что изначально составлено по формату ФНС (например, счета-фактуры), то налоговики должны указать на возможность представления в исходном виде.

У налоговиков есть сервис по визуализации электронных документов в утвержденных форматах. УФНС должны взять на контроль вопрос истребования скан-образов того, что составлялось по формату ФНС. Налогоплательщикам разошлют информацию о недопустимости истребования налоговыми органами таких скан-образов или визуализированных на бумаге документов (письмо от 29 сентября 2023 года N Д-5-26/56@).

Источник: audit-it.ru